Gemini revoluciona Google Forms: Crea formularios al instante con IA

Google sigue apostando por la inteligencia artificial para mejorar sus herramientas. En esta ocasión, le toca el turno a Google Forms, que integra una nueva función impulsada por Gemini para facilitar la creación de formularios. ¿De qué se trata?

"Ayúdame a crear": La IA al servicio de tus formularios

La nueva funcionalidad, llamada "Ayúdame a crear", permite generar un borrador de formulario a partir de una simple descripción textual o incluso referenciando documentos existentes en Google Docs, Sheets, Slides o PDFs. Gemini se encargará de analizar la información y crear un formulario base listo para ser personalizado.

Imagina que necesitas crear un formulario para recoger feedback sobre un evento. En lugar de empezar desde cero, podrías simplemente escribir algo como: "Crea un formulario para recoger opiniones sobre un evento reciente, incluyendo preguntas sobre la organización, los ponentes y el lugar". Gemini generaría un borrador con preguntas relevantes, ahorrándote tiempo y esfuerzo.

¿Por qué es importante esta novedad?

Esta nueva función de Gemini en Google Forms ofrece varias ventajas:

• Ahorro de tiempo: Crea formularios de forma mucho más rápida, sin necesidad de empezar desde cero.
• Mayor productividad: Dedica tu tiempo a personalizar y mejorar el formulario, en lugar de perderlo en tareas repetitivas.
• Formularios de alta calidad: Gemini puede ayudarte a crear formularios más completos y relevantes, incluso si no tienes experiencia en diseño de formularios.

Limitaciones actuales

Por ahora, esta función tiene algunas limitaciones:

• No permite generar formularios con múltiples secciones.
• No soporta la configuración específica para la creación de cuestionarios (quizzes).
• Solo está disponible en inglés.

¿Cómo empezar a usarlo?

Para acceder a Gemini en Google Forms, asegúrate de tener activadas las funciones inteligentes y la personalización en tu cuenta de Google Workspace. Los administradores pueden activar la configuración de personalización predeterminada para sus usuarios en la consola de administración.

Para crear un nuevo formulario con Gemini, sigue estos pasos:

1. Ve a la página de creación de formularios de Google: forms.google.com.
2. Si abres un formulario en blanco, la tarjeta para "Ayúdame a crear" se abrirá por defecto.
3. Introduce una descripción del formulario que deseas crear y haz clic en "Crear".
4. Si no estás satisfecho con el resultado, puedes hacer clic en "Reintentar" para obtener una nueva propuesta.
5. Si quieres modificar la descripción, puedes hacer clic en ella y luego en "Intentar de nuevo".
6. Si estás contento con el resultado, puedes insertar el borrador generado en el formulario.
7. Puedes dejar feedback sobre el formulario generado utilizando las opciones de pulgar arriba o pulgar abajo.

Disponibilidad

La función "Ayúdame a crear" en Google Forms estará disponible de forma gradual para los usuarios de Google Workspace. La implementación comenzó el 11 de junio de 2025 para los dominios de lanzamiento rápido y el 7 de julio de 2025 para los dominios de lanzamiento programado. La disponibilidad también depende de tu plan de Google Workspace.

En resumen, la integración de Gemini en Google Forms supone un gran avance que facilitará la creación de formularios y aumentará la productividad de los usuarios. ¡Habrá que estar atentos a las próximas actualizaciones y mejoras!