Resúmenes inteligentes de archivos en Google Chat: Ahorra tiempo y mantente al día
¿Te imaginas poder entender rápidamente el contenido de un archivo compartido en Google Chat sin tener que abrirlo? Pues deja de imaginar, ¡porque ya es posible! Google ha ampliado la capacidad de resumir archivos directamente desde Chat, facilitando aún más la colaboración y el ahorro de tiempo.
¿Qué se anuncia?
Google ha extendido la función de resumen inteligente, impulsada por Gemini, a una variedad más amplia de formatos de archivo. Ahora, además de los documentos de Google (Docs, Sheets, Slides), podrás obtener resúmenes de archivos PDF, documentos de Office (Word, Excel, PowerPoint), archivos CSV, TXT y ZIP, siempre que se compartan como enlaces de Drive en Chat.
¿Cómo funciona?
Es muy sencillo. Dentro de la conversación de Chat, en la vista previa del archivo, verás un nuevo botón: "Resumir este archivo". Al hacer clic, Gemini se encargará de analizar el documento y ofrecerte un resumen conciso con los puntos clave. ¡Adiós a tener que abrir cada archivo para entender de qué va!
¿Por qué es importante?
Esta actualización es especialmente útil porque:
- Ahorra tiempo: Obtienes la información esencial de un archivo en segundos.
- Mejora la productividad: Te permite mantenerte al día con las conversaciones y proyectos sin interrumpir tu flujo de trabajo.
- Facilita la colaboración: Todos pueden entender rápidamente el contexto de un archivo compartido, independientemente de su extensión.
Disponibilidad y cómo empezar
La función está disponible en la versión web de Google Chat para usuarios de Google Workspace con los siguientes planes:
- Business Standard y Plus
- Enterprise Standard y Plus
- Frontline Standard y Plus
- Clientes Plus con el complemento Gemini Education o Gemini Education Premium
- Usuarios que adquirieron anteriormente Gemini Business, Gemini Enterprise o AI Meetings and Messages
Para activar la función, tanto administradores como usuarios finales deben asegurarse de tener activadas las funciones inteligentes y la personalización en su cuenta de Google. Los administradores pueden configurar la personalización predeterminada para sus usuarios en la consola de administración.
Recuerda que para poder resumir un archivo, debes tener acceso al mismo.
La nueva función de resumen de archivos en Google Chat es una herramienta muy útil para ahorrar tiempo y mejorar la colaboración. Si eres usuario de Google Workspace, ¡no dudes en probarla!