Google ha comenzado la segunda mitad del año con una buena dosis de actualizaciones para su suite de productividad. Estas mejoras, orientadas tanto a usuarios finales como a administradores de sistemas, buscan simplificar tareas cotidianas gracias a la inteligencia artificial y optimizar la gestión de las reuniones híbridas.
Inteligencia artificial más global en hojas de cálculo y presentaciones
La inteligencia artificial sigue ganando terreno en las herramientas de oficina tradicionales. En esta ocasión, las novedades se centran en romper las barreras del idioma para facilitar la adopción de estas tecnologías en entornos internacionales.
Rellenar con Gemini habla más idiomas
La práctica función de autocompletado inteligente en Google Sheets, conocida como Rellenar con Gemini, ahora está disponible en once nuevos idiomas. Esta herramienta permite olvidarse de las fórmulas complejas a la hora de procesar datos. Con ella, es posible generar textos, resumir información de celdas adyacentes, categorizar elementos o analizar el sentimiento de las opiniones de los clientes a gran escala, mostrando los resultados directamente en las celdas seleccionadas.
Google Vids añade soporte para español y otros idiomas
La herramienta para crear vídeos profesionales a partir de presentaciones de diapositivas amplía sus fronteras. Hasta ahora, la conversión automática mediante inteligencia artificial que genera guiones, voces en off, música de fondo y animaciones solo funcionaba en inglés. A partir de ahora, la plataforma añade compatibilidad con siete idiomas adicionales, entre los que se incluyen el español, francés, alemán, italiano, japonés, coreano y portugués.
Privacidad mejorada en la gestión de agendas
Organizar el calendario de un equipo de trabajo suele requerir delegar funciones, algo que a veces chocaba con la privacidad de los empleados de mayor responsabilidad.
Un nuevo nivel de permisos en Google Calendar
Para solucionar este conflicto, se introduce un permiso de acceso específico que permite realizar cambios en la agenda pero mostrando los eventos privados únicamente como ocupado o libre.
De este modo, los asistentes de dirección o colaboradores designados pueden gestionar las citas del día a día, mover eventos y evitar solapamientos sin tener acceso a los detalles confidenciales de las reuniones personales de sus superiores.
Hardware de reuniones más inteligente y conectado
El equipamiento para salas de conferencias también recibe su ración de mejoras técnicas para facilitar los encuentros híbridos.
- Conexión universal con Pexip: Los usuarios de hardware de Google Meet basados en Android y ChromeOS ya pueden unirse a videoconferencias alojadas en cualquier plataforma compatible con SIP mediante la pasarela de Pexip. Esto facilita enormemente la comunicación con clientes y proveedores externos que utilicen otros sistemas de videollamada.
- Control de aforo en dispositivos Neat: La función de recuento de ocupantes, que ya estaba presente en los dispositivos ChromeOS, llega ahora al hardware de sala Neat basado en Android. Esto ayuda a las empresas a monitorizar el uso real de sus espacios de reunión para optimizar el diseño de sus oficinas.
Facilidades para los departamentos de soporte informático
Por último, se han implementado mejoras que facilitan el trabajo de los administradores de sistemas de Google Workspace.
Gestión de identidades con SCIM entrante
La disponibilidad general de las API de SCIM entrante permite automatizar la creación y actualización de cuentas de usuario en tiempo real. Gracias a este estándar, es posible sincronizar de forma directa el directorio de Google Workspace con cualquier proveedor de identidad externo, sistemas de recursos humanos o aplicaciones personalizadas de la empresa.