La seguridad de la información es una prioridad cada vez mayor para empresas y organizaciones. Google lo sabe bien, y por ello acaba de anunciar una importante novedad en su suite Workspace: la expansión de las políticas de Prevención de Pérdida de Datos (DLP) a Google Calendar.
Esta medida, actualmente en fase beta, promete blindar aún más la información sensible que gestionamos día a día en nuestras agendas.
¿Qué es la Prevención de Pérdida de Datos (DLP) en Google Calendar?
Hasta ahora, las políticas DLP en Calendar se centraban principalmente en los archivos adjuntos a las invitaciones, como documentos de Docs, hojas de cálculo de Sheets o presentaciones de Slides. Si intentabas compartir un documento con información confidencial, el sistema lo detectaba y actuaba según la configuración del administrador.
Lo realmente novedoso de este anuncio es que Google ha llevado esta protección un paso más allá. A partir de ahora (o, mejor dicho, en esta fase beta), las políticas DLP serán capaces de escanear los campos de texto libre de los eventos del calendario. Esto incluye elementos tan críticos como:
- El título del evento.
- La ubicación.
- La descripción del evento.
Imagina que accidentalmente incluyes un número de tarjeta de crédito, un dato personal de un cliente o información estratégica en el título de una reunión. Con esta nueva funcionalidad, el sistema podrá detectar esa información sensible y evitar que se comparta de forma inadecuada.
Funcionalidades clave para administradores y usuarios
Esta implementación de DLP para Calendar viene acompañada de un conjunto de herramientas y notificaciones diseñadas para ofrecer un control robusto a los administradores y una guía clara a los usuarios.
Control granular para los administradores
Los administradores de Google Workspace tendrán un poder de configuración considerable sobre cómo se aplican estas políticas.
Podrán:
- Auditar: Registrar los intentos de guardar eventos con contenido sensible para su posterior revisión.
- Advertir: Notificar a los usuarios cuando un evento contenga información potencialmente sensible, permitiéndoles corregirlo antes de guardarlo.
- Bloquear: Impedir directamente la creación o actualización de un evento si este viola una política DLP establecida, asegurando que la información nunca salga de un entorno seguro.
Las reglas se aplicarán en función de la Unidad Organizativa (OU) del creador del evento, lo cual permite una gestión coherente con otras configuraciones DLP de Workspace.
Feedback inmediato para los usuarios
Cuando se detecte información sensible, los usuarios no quedarán a oscuras. Recibirán notificaciones claras:
- En la web: Una ventana emergente les informará sobre el problema, con la posibilidad de que los administradores personalicen el mensaje para ofrecer detalles más específicos.
- En móvil (Android/iOS) o vía API: Si una actualización de reunión es bloqueada, el usuario recibirá una notificación por correo electrónico explicando la infracción de la política y por qué los cambios no se han aplicado.
Esto facilita que los usuarios comprendan la razón del bloqueo y puedan adaptar el contenido de sus eventos.
¿Cómo acceder a la Beta de DLP en Google Calendar?
Para aquellos administradores interesados en probar esta nueva funcionalidad, la fase beta ya está abierta. Tienen hasta el 27 de febrero de 2026 para inscribirse a través del formulario proporcionado por Google. Tened en cuenta que, aunque os inscribáis, la característica no aparecerá inmediatamente en la consola de administración; recibiréis una notificación por correo electrónico cuando esté disponible.
La característica vendrá desactivada por defecto y podrá habilitarse a nivel de OU o de grupo. Los usuarios finales, por su parte, no necesitan configurar nada.
Disponibilidad
Las nuevas políticas DLP para Google Calendar estarán disponibles para las siguientes ediciones de Google Workspace:
- Enterprise Standard y Plus
- Enterprise Essentials
- Frontline Standard y Plus
- Education Fundamentals, Education Standard y Education Plus
- Cloud Identity Premium
Conclusión
La integración de DLP en los detalles de los eventos de Google Calendar es un paso significativo en la estrategia de seguridad de Google Workspace. En un mundo donde la fuga de datos puede tener consecuencias graves, esta herramienta proporciona una capa adicional de protección, permitiendo a las organizaciones gestionar su información sensible con mayor tranquilidad y confianza. Mantener la agenda segura nunca había sido tan crítico, y Google nos ofrece una herramienta más para conseguirlo.