Google sigue integrando la inteligencia artificial de Gemini en sus herramientas de Workspace. En esta ocasión, le toca el turno a Google Sheets, que ahora será capaz de convertir datos en tablas de forma mucho más inteligente.
¿Qué hace Gemini por tus hojas de cálculo?
La principal novedad es la automatización en la creación de tablas. Cuando aceptes una sugerencia de "Convertir a tabla", Gemini no solo formateará los datos, sino que también les asignará un nombre significativo. Por ejemplo, "Estado_del_Proyecto".
Pero, ¿por qué son importantes las tablas?
- Organización: Facilitan la organización de los datos, simplificando tareas como ordenar y filtrar.
- Referencias dinámicas: Permiten usar referencias de tabla, utilizando el nombre en lugar de coordenadas de celda. Así, `=SUMA(E2:E15)` se transforma en algo más legible como `=SUMA(Gastos_Oficina_2025[Importe])`.
- Actualización automática: Las referencias se actualizan dinámicamente al añadir o eliminar filas, evitando errores y cálculos desactualizados. ¡Adiós a editar rangos manualmente!
¿Cómo empiezo a usarlo?
Administradores: Para que los usuarios puedan acceder a Gemini, deben tener activadas las funciones inteligentes y la personalización en la consola de administración.
Usuarios: La función estará activada por defecto, pero se puede desactivar en Herramientas > Controles de sugerencias > Desmarcar "Habilitar sugerencias de tabla".
Disponibilidad
La implementación se está realizando de forma gradual. Si tienes un dominio de Lanzamiento Rápido, la función tardará hasta 15 días en aparecer. Para los dominios de Lanzamiento Programado, comenzará el 12 de septiembre de 2025, con el mismo plazo de visibilidad.
Esta funcionalidad está disponible para:
- Google Workspace Business Standard y Plus
- Enterprise Standard y Plus
- Clientes con el complemento Gemini Education o Gemini Education Premium
- Google AI Pro y Ultra
También la recibirán aquellos que adquirieron los complementos Gemini Business o Gemini Enterprise (aunque ya no están a la venta desde el 15 de enero de 2025).