Google ha anunciado una actualización importante para Google Calendar que facilita la interoperabilidad con Microsoft Office 365. Esta actualización se centra en la transición de la API Exchange Web Services (EWS) a la API Microsoft Graph, ofreciendo a los administradores un control más granular y una mejor experiencia de gestión.
¿Qué está cambiando?
A partir de ahora, los administradores de los packs profesionales de Google Workspace pueden usar la API Microsoft Graph para habilitar la interoperabilidad del calendario con Microsoft Office 365. Esta API sustituirá a la API EWS, cuyo soporte finalizará el 1 de octubre de 2026. Google recomienda encarecidamente que los administradores actualicen su configuración a la API Graph lo antes posible para evitar interrupciones.
¿Cómo configurar la interoperabilidad con la API Graph?
La configuración se realiza a través de la consola de administración de Google Workspace.
Los pasos son:
- Ir a Aplicaciones > Google Workspace > Calendar > Calendar Interop Management.
- Seleccionar "Exchange availability in Calendar" > "Allow Google Calendar to display Exchange user availability".
La interfaz de usuario se ha simplificado para facilitar la selección de un punto final desde un menú desplegable. También permite introducir detalles como el dominio específico de Microsoft que debe conectarse a Calendar y especificar cuentas de rol para la disponibilidad del usuario y la reserva de recursos.
Mejoras adicionales para administradores
- Mismas cuentas de rol: Se pueden utilizar las mismas cuentas de rol tanto para la disponibilidad del usuario como para la reserva de recursos.
- Solución de problemas simplificada: Se ofrece información detallada sobre los errores encontrados durante la configuración, lo que facilita la resolución de problemas.
- Interfaz de usuario optimizada: La interfaz general se ha simplificado, permitiendo a los administradores definir qué dominios son compatibles con qué punto final, mostrando esta información en una tabla fácil de leer.
¿A quién afecta esta actualización?
Principalmente, esta actualización afecta a los administradores de Google Workspace.
Si los administradores seleccionan EWS o tienen puntos finales configurados con EWS, verán un banner recordatorio indicando que EWS ya no será compatible y que deben utilizar la API Graph.
¿Por qué es importante esta actualización?
Esta actualización asegura que la interoperabilidad del calendario continúe funcionando después de que finalice el soporte para EWS. Además, la API Graph permite a los administradores conceder acceso solo a los datos del calendario de Exchange, evitando un acceso demasiado amplio.
Disponibilidad
El lanzamiento se realizará de forma gradual. Está disponible para las siguientes ediciones de Google Workspace:
- Business Starter, Standard y Plus
- Enterprise Starter, Standard y Plus
- Education Fundamentals, Standard y Plus
- Frontline y Frontline Plus
- Nonprofits