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Google Workspace estrena marca de agua en Meet

Hoy Google Workspace, el héroe sin capa de los que hacemos malabares con hojas de cálculo, videollamadas y correos electrónicos, ha lanzado una nueva funcionalidad que viene con la promesa de proteger nuestras reuniones virtuales. 

Cristian Do Carmo Rodríguez
4 de oct. de 2024
3 min de lectura
GoogleSoftwareSeguridad

¡Así es! Ahora podrás agregar una marca de agua a tus reuniones de Google Meet. Pero antes de que pienses que se trata de una nueva forma de hacer arte en tus videollamadas, déjame explicarte de qué va todo esto.

Google Workspace: Tu oficina en la nube

Para los no iniciados, Google Workspace es como ese compañero de oficina que siempre está dispuesto a echarte una mano. Combina herramientas como Gmail, Google Drive, Docs, Sheets y, por supuesto, Google Meet, el centro neurálgico de nuestras videollamadas maratonianas. Además, no es solo para empresas; también es una opción ideal para el ámbito educativo y para aquellos que, como tú y yo, disfrutamos trabajar desde casa.

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Ahora bien, Google Workspace no solo trata de facilitar el trabajo colaborativo, sino también de mantener tus datos a salvo. Y aquí es donde entra en juego la nueva función que nos trae hoy.

Marcas de agua en Google Meet: ¿Qué es y para qué sirve?

No, no estamos hablando de esas marcas de agua que arruinan tus fotos cuando usas apps de edición gratuitas. Esta nueva funcionalidad es una opción de seguridad para las videollamadas de Google Meet, diseñada específicamente para evitar que algún asistente travieso capture pantallas o comparta contenido sin permiso. Imagina esto: estás en una reunión importante y aparece un texto sutil sobre el contenido compartido, mostrando el código de la reunión y la dirección de correo electrónico de quien está viendo. Así, si alguien decide hacer una captura de pantalla o compartir el contenido a escondidas, la marca de agua delatará al infractor más rápido que un gif de gatitos en Twitter.

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Lo más genial es que los anfitriones y coanfitriones pueden activar esta función en cualquier momento durante la reunión. ¿Te preocupa que esa presentación ultra secreta sobre el próximo "gran lanzamiento" de tu empresa se filtre? Con un par de clics, activas la marca de agua y ¡adiós problemas! El que intente compartir algo sin autorización tendrá su correo estampado en la imagen. Vamos, es como ponerle un letrero gigante a la pantalla que dice: "¡Esto es confidencial, no lo compartas!"

¿Y cómo funciona esto?

Activar la marca de agua es tan fácil como decir "mutea tu micrófono" en una reunión de más de 10 personas. Solo tienes que ir a los controles de anfitrión y seleccionar la opción "Añadir marca de agua". Eso sí, un pequeño detalle: para disfrutar de esta función, necesitas ser cliente de Google Workspace y tener el add-on de Gemini, ya sea en su versión Enterprise, Education Premium o algunas otras versiones de lujo que suenan a ciencia ficción, como "AI Security" y "AI Meetings & Messaging".

Ejemplo de configuración de la marca de agua en Google Meet
Ejemplo de configuración de la marca de agua en Google Meet

Pero cuidado: si piensas grabar la reunión o hacer una transmisión en vivo, olvídate de la marca de agua. Al momento de iniciar la grabación, la función se desactiva automáticamente, como si Google dijera: "Una cosa a la vez, por favor".

¿Por qué es importante esta actualización?

Más allá de las risas, esta nueva funcionalidad de Google Workspace es un gran paso en la protección de la información en el mundo digital. En una era donde compartir pantallas es tan fácil como enviar un meme por WhatsApp, es fundamental contar con herramientas que desincentiven el mal uso de la información. Las videollamadas son el nuevo campo de batalla para la seguridad empresarial, y la capacidad de proteger el contenido de nuestras reuniones es esencial. Con esta actualización, Google Meet se pone las pilas para ofrecernos no solo videollamadas de calidad, sino también un entorno más seguro.

En resumen, si eres de los que organiza reuniones donde la información sensible vuela por todas partes, esta herramienta es tu nuevo mejor amigo. Y si no te preocupa la seguridad, al menos podrás presumir de tener una videollamada con más estilo, gracias a esa sutil marca de agua.