Estas son las novedades del ecosistema de Google Workspace:
Google Vault se refuerza: Búsqueda y exportación mejoradas
Google Vault, la herramienta de Google para la gestión de información y el cumplimiento normativo, ha recibido una actualización muy interesante. Ahora, permite la exportación de archivos utilizando el ID del documento.
¿Qué significa esto? Pues que si conoces el identificador único de un archivo en Google Drive, puedes buscarlo y exportarlo directamente, sin depender de otros factores como el nombre del colaborador o el contenido del documento.
Esta mejora es especialmente útil para entornos donde la trazabilidad y la precisión son cruciales. Además, se pueden introducir hasta 1000 ID de documentos en la interfaz de usuario o a través de la API para exportar archivos específicos dentro de tu dominio.
Edición de archivos Word cifrados en Google Docs (Beta)
Ahora, en fase beta, puedes visualizar y editar archivos de Microsoft Word cifrados del lado del cliente directamente en Google Docs. Esto significa que puedes trabajar con documentos confidenciales sin comprometer la seguridad, manteniendo el control total sobre el cifrado.
Gemini se integra aún más en tu día a día
Gestiona tu calendario desde Gmail con Gemini en el móvil
Gemini, el asistente de Google, se vuelve aún más útil en la aplicación móvil de Gmail. Ahora, puedes pedirle a Gemini que cree, elimine o edite eventos en tu calendario, e incluso puedes preguntarle sobre tu agenda diaria.
Imagina poder organizar tus reuniones y citas simplemente hablando con tu teléfono. ¡Más cómodo imposible!
Canvas de Gemini: Tu espacio creativo se expande
Canvas, el espacio creativo dentro de la aplicación Gemini, se ha potenciado con los modelos Gemini 2.5. Ahora es aún más intuitivo y poderoso, permitiéndote crear múltiples elementos. Si tienes una idea, Canvas te ayuda a darle forma.
Crea cuestionarios personalizados con Canvas
¿Necesitas preparar un examen o simplemente repasar un tema? Ahora puedes generar cuestionarios sobre cualquier tema usando Canvas en la aplicación Gemini. Simplemente sube documentos relevantes o introduce una pregunta como "Hazme un cuestionario de práctica sobre el sistema nervioso". ¡Ideal para estudiantes y profesores!
Google Classroom se abre a nuevos idiomas
Google Classroom sigue expandiendo sus horizontes y ahora es compatible con aún más idiomas tanto en la web como en la aplicación móvil. Esto facilita el acceso a la plataforma a estudiantes y profesores de todo el mundo, eliminando barreras lingüísticas y fomentando la inclusión.
Migración simplificada desde SharePoint a Google Drive
Si tu organización está pensando en migrar a Google Workspace, esta novedad te interesa. La herramienta Google Workspace Migrate ahora permite migrar archivos desde Microsoft SharePoint Online a Google Drive. Esto incluye bibliotecas de documentos, carpetas, archivos y permisos asociados, simplificando enormemente el proceso de transición.