Google Workspace ha lanzado una nueva funcionalidad que te permitirá migrar archivos de OneDrive a Google Drive de una manera mucho más sencilla y rápida. ¡La batalla entre las plataformas ha subido de nivel!
¿Google Workspace y OneDrive? ¿No son lo mismo?
Aunque parezca que todas las plataformas en la nube son iguales, Google Workspace y OneDrive son como el yin y el yang del almacenamiento de archivos en línea. Google Workspace, conocido anteriormente como G Suite, es el paquete de productividad que ofrece Google y está compuesto por herramientas como Gmail, Docs, Sheets y, por supuesto, Google Drive. Básicamente, es lo que todo el mundo usa para trabajar, estudiar o perderse en correos interminables.
Por otro lado, OneDrive es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. Si has usado Microsoft Office 365, seguramente te habrás encontrado con OneDrive, esa pequeña nube azul que te guarda todo lo que creas en Word, Excel o PowerPoint. Es el fiel compañero de quienes prefieren la vida con un toque de Microsoft.
El gran anuncio: ¿Qué ha hecho Google ahora?
En un giro inesperado, Google ha decidido ponérselo fácil a aquellos que se han cansado de bailar al ritmo de OneDrive y quieren pasarse a Google Drive. Ahora, los superadministradores podrán migrar archivos de OneDrive a Google Drive de hasta 100 usuarios a la vez desde la consola de administración de Google Workspace.
Y no, no es magia. Es una herramienta que se integra directamente en el sistema de Google, así que no necesitarás ningún software adicional, ningún truco raro ni tener conocimientos de hacker profesional. Los pasos son bastante sencillos: conectar la cuenta de OneDrive, seleccionar los usuarios que quieres migrar, y ¡pum!, Google se encarga de todo.
¿Pero esto es para todo el mundo?
Bueno, sí y no. Si eres un simple mortal que solo usa Google Drive para guardar fotos de gatos y documentos olvidados, esto no te afecta directamente. Este nuevo truquito está disponible para los superadministradores, esos héroes sin capa que mantienen tu empresa o institución educativa en orden. Podrán acceder a esta funcionalidad en beta abierta a partir del 11 de octubre de 2024, así que si conoces a uno, dale las gracias por su valiente labor de mover archivos.
Además, esta actualización estará disponible en diversas ediciones de Google Workspace, incluyendo las versiones Business, Enterprise, Essentials y hasta para organizaciones sin ánimo de lucro (porque hasta en la nube se puede ser solidario).
¿Por qué debería importarme esto?
Si alguna vez has intentado mover archivos entre plataformas, sabrás que no es tan simple como arrastrar y soltar. Las migraciones de datos suelen ser un dolor de cabeza. ¿Quién no ha sentido el terror de perder un archivo importante o de ver cómo el sistema dice "¡error desconocido!" cuando más lo necesitas? Con esta nueva funcionalidad, Google promete reducir esos dolores y hacer que todo el proceso sea mucho más rápido y menos doloroso.
Además, esta nueva herramienta permite también mantener los permisos de los archivos. Así que, si tenías algo compartido con tu jefe, tu compañero de trabajo o incluso con ese grupo de estudio que siempre responde a los correos tarde, no tendrás que preocuparte. Todos seguirán teniendo acceso a lo que les corresponde.
¿Cómo funciona la migración?
El proceso es tan sencillo que cualquiera podría hacerlo. Desde la consola de administración, los superadministradores podrán conectar las cuentas de OneDrive y elegir qué archivos y usuarios quieren migrar. Además, Google te da estadísticas en tiempo real de cómo va la cosa: cuántos usuarios se han procesado, cuántos archivos se han transferido y cuántos han decidido saltarse (sí, algunos archivos son algo traviesos).
Y si todo esto no te impresiona, aquí viene lo mejor: también puedes realizar actualizaciones delta. Esto significa que si migraste los archivos un día, pero luego un usuario decidió subir algo nuevo a OneDrive, no tienes que empezar de cero. Solo migras lo que falta.
Conclusión
En resumen, Google acaba de lanzar una herramienta que podría ahorrarle horas a muchas empresas e instituciones educativas. La competencia entre Google Workspace y OneDrive sigue, pero Google parece estar poniendo todas las cartas sobre la mesa para que elijas su lado de la nube.