Google ha anunciado una actualización muy interesante para Google Sheets: la posibilidad de crear gráficos totalmente editables utilizando Gemini, su modelo de inteligencia artificial. Esta nueva función permitirá a los usuarios generar gráficos a partir de sus datos de una forma mucho más rápida y sencilla, con la ventaja de poder personalizarlos completamente.
¿Cómo funciona?
Anteriormente, Gemini podía generar gráficos en Sheets, pero estos se insertaban como imágenes estáticas. Ahora, con esta actualización, Gemini produce gráficos que se insertan en una nueva pestaña y son totalmente editables. Esto significa que puedes modificar el título, los colores, los ejes y cualquier otro aspecto del gráfico.
Para crear un gráfico, simplemente haz clic en el icono de Gemini en Sheets y escribe una instrucción (prompt). Por ejemplo, puedes escribir “crea un gráfico de barras que muestre el rendimiento de la campaña por mercado” o “crea un gráfico lineal con mis proyectos anuales de cada mes de este año”. Gemini generará el gráfico en el panel lateral y, una vez insertado, aparecerá en una nueva pestaña lista para ser editada.
¿Para qué sirve?
Esta funcionalidad es muy útil para:
- Analistas de marketing: Pueden visualizar el rendimiento de sus campañas de forma rápida y sencilla.
- Pequeños empresarios: Pueden gestionar su flujo de caja con gráficos claros y concisos.
- Analistas financieros: Pueden investigar tendencias de inventario con gráficos personalizados.
Consideraciones importantes
- Los gráficos generados están vinculados a los datos de la nueva pestaña, no a los datos originales.
- Asegúrate de que tus datos estén en un formato consistente, con encabezados claros y sin valores faltantes, para obtener los mejores resultados.
- Sé lo más específico posible en tus instrucciones para que Gemini comprenda tu solicitud.
- Para análisis complejos, Gemini en Sheets funciona mejor en archivos de menos de 1 millón de celdas.
- Es posible que Gemini aún genere algunos tipos de gráficos como imágenes. Estos gráficos no son directamente editables ni están vinculados a los datos de la hoja de cálculo.
¿Cómo empezar?
Para acceder a Gemini en el panel lateral de Sheets, los usuarios deben tener activadas las funciones inteligentes y la personalización. Los administradores pueden activar la configuración de personalización predeterminada para sus usuarios en la consola de administración.
Los usuarios pueden acceder a Gemini para Sheets en el panel lateral haciendo clic en “Pregunta a Gemini” (el icono de chispa) en la esquina superior derecha de Sheets.
Disponibilidad
Esta función está disponible para:
- Google Workspace Business Standard y Plus
- Enterprise Standard y Plus
- Clientes con el complemento Gemini Education o Gemini Education Premium
- Google AI Pro y Ultra
- Cualquier persona que haya comprado previamente los complementos Gemini Business o Gemini Enterprise (aunque ya no están a la venta).
En resumen, esta nueva función de gráficos editables con Gemini en Google Sheets es una gran mejora que facilitará la visualización y el análisis de datos para usuarios de todos los niveles.