El uso habitual que la mayoría le da a ChatGPT es muy directo: abres la aplicación en el móvil, escribes o formulas una pregunta, recibes la respuesta y cierras la app. Sin embargo, la inteligencia artificial de OpenAI va mucho más allá de las consultas puntuales.
Gracias a una función integrada en sus distintas plataformas, ahora es posible programar automatizaciones para que la IA trabaje de manera autónoma y te envíe información, planes o recordatorios periódicos directamente a tu dispositivo. En este artículo te explicamos en detalle qué son las tareas programadas, qué límites tienen y cómo puedes utilizarlas paso a paso.
¿Qué son las tareas programadas de ChatGPT y qué limitaciones tienen?
Las tareas programadas de ChatGPT son una funcionalidad diseñada para ejecutar instrucciones de forma recurrente sin necesidad de intervención manual diaria. A pesar de ser una herramienta sumamente práctica y versátil, a menudo pasa desapercibida o queda infravalorada por muchos usuarios que desconocen su existencia.
Es importante señalar que esta característica se encuentra disponible tanto en las cuentas gratuitas como en los planes de pago (Plus, Team, etc.):
- Cuentas gratuitas: Permiten mantener un máximo de hasta 3 tareas programadas activas de forma simultánea.
- Cuentas de pago: Según la modalidad o suscripción contratada, el límite se amplía situándose entre 5 y 15 tareas activas al mismo tiempo.
Asimismo, conviene recordar que para la ejecución de ciertas automatizaciones avanzadas (como la gestión de reuniones o eventos), puede ser necesario otorgar a la plataforma permisos de acceso a servicios de terceros, como tu correo electrónico o tu calendario personal.
Cómo activar y configurar las tareas programadas desde Android o la web
El proceso de configuración es muy sencillo e intuitivo. Aunque la función está disponible tanto en la versión de escritorio como en la aplicación para dispositivos móviles, a continuación repasamos el proceso desde la app de Android:
- Accede al menú principal: Abre la aplicación de ChatGPT en tu teléfono Android y despliega el menú lateral pulsando sobre el icono situado en la esquina superior izquierda.
- Entra en la sección: Selecciona la pestaña "Tareas programadas".
- Elige una plantilla o crea una nueva: Dentro de este menú verás sugerencias predefinidas creadas por el propio sistema (por ejemplo, listas de recomendaciones, organización semanal, etc.).
- Responde a las preguntas del asistente: Al seleccionar una sugerencia (como la recomendación de películas o series para los viernes), ChatGPT te formulará preguntas breves para personalizar la entrega:
- Qué plataformas utilizas (Netflix, Prime Video, etc.).
- Qué formato o géneros prefieres.
- A qué hora exacta deseas recibir la notificación.
- Confirma las notificaciones: Activa los avisos para asegurarte de recibir la información puntual en tu dispositivo.
Si lo deseas, durante el proceso de configuración puedes solicitar a la IA que te genere un ejemplo previo para comprobar el formato, la duración de los contenidos o las recomendaciones resultantes antes de dejarla programada definitivamente.
Posteriormente, desde el menú superior de la sección podrás gestionar, editar, pausar o eliminar cualquiera de tus automatizaciones creadas.
Ideas prácticas para sacarle el máximo partido (trabajo y ocio)
Dado que las plazas de tareas simultáneas son limitadas, lo ideal es dar prioridad a aquellas que te aporten mayor valor en tu día a día. A continuación recopilamos algunas aplicaciones prácticas repartidas entre productividad y entretenimiento:
Ámbito laboral y aprendizaje
- Resumen de noticias diarias: Recibe cada mañana un boletín conciso con la actualidad del sector profesional que te interese.
- Planificación de la semana: Programa un aviso los domingos por la tarde para revisar la agenda de reuniones, citas o viajes con antelación.
- Microaprendizaje diario: Configura un envío diario para aprender un término en otro idioma, un atajo de teclado o un truco de software específico.
Ámbito personal y tiempo libre
- Recomendaciones de cine y series: Solicita una selección de películas ajustada a las plataformas que tienes contratadas para el fin de semana.
- Selección de lecturas: Recopila reportajes, entrevistas o artículos de interés durante la semana para leer tranquilamente los sábados por la mañana.
- Seguimiento de ofertas y precios: Configura búsquedas de chollos para que la IA te notifique cuando un producto baje del precio objetivo.
- Planificador de menús y cenas: Genera de forma automatizada ideas de cenas semanales equilibradas para evitar pensar al llegar a casa.
- Rutinas de entrenamiento: Actualiza tu tabla de ejercicios cada semana o quince días de forma automática.
Las tareas programadas convierten a ChatGPT en un asistente proactivo capaz de aligerar la carga de trabajo diario y organizar tu tiempo libre sin depender de recordatorios manuales. Aunque existen límites en la cantidad de automatizaciones simultáneas, configurar con cabeza un par de flujos de trabajo en tu dispositivo Android o en la web marcará la diferencia en tu productividad.