Seamos sinceros: la peor parte de cualquier reunión de trabajo no es la reunión en sí, sino todo lo que viene después. Redactar el correo resumen, pasar notas a limpio, organizar tareas pendientes... Al final, el día se nos va en burocracia digital en lugar de hacer cosas productivas. Para echar una mano con esto, Google ha decidido ponerse las pilas y actualizar su aplicación de videollamadas con una novedad la mar de útil.
La idea es dejar atrás esa sensación de caos y pérdida de tiempo. Aprovechando el tirón de la inteligencia artificial de Gemini y Workspace Studio, la plataforma de videoconferencias incorpora ahora una función para automatizar los pasos siguientes nada más terminar el encuentro virtual, conectando la herramienta directamente con otras aplicaciones que ya usamos a diario.
¿Qué se anuncia exactamente y cómo funciona?
Google ha desplegado una nueva característica en su herramienta de videollamadas centrada en los momentos posteriores a la llamada. En la pantalla que aparece justo al colgar, veremos un apartado llamado rutinas para esta reunión. Con un simple toque, podremos poner en marcha una serie de automatizaciones prácticas.
Eso sí, hay un pequeño requisito previo: para que todo esto cobre sentido y funcione, es obligatorio haber tenido activada la opción de tomar notas automáticamente durante el transcurso de la sesión. Una vez hecho esto, la plataforma se encarga de procesar la charla para facilitarnos la vida.
¿Para qué sirve y por qué es importante?
Aunque de momento las opciones son algo modestas, van directas al grano. En esta primera toma de contacto disponemos de dos rutinas principales:
- Redactar un correo de seguimiento: La herramienta genera un borrador en Gmail con los puntos clave tratados para enviarlo a los participantes sin romperte la cabeza.
- Exportar tareas: Manda de forma automática los asuntos pendientes y compromisos adquiridos directamente a Google Tasks.
Lo interesante de esto no es solo que te ahorre escribir dos párrafos, sino que reduce drásticamente la fragmentación de información. Lo que antes exigía copiar y pegar manualmente entre pestañas, ahora ocurre de fondo con un mínimo esfuerzo, evitando que se nos olviden los temas importantes en el trajín diario.
Disponibilidad y acceso
Esta novedad empezó a desplegarse de forma gradual a principios de octubre para diversos planes profesionales y educativos de Workspace que cuentan con las funciones avanzadas de la compañía. Los administradores de sistemas tienen la función activada por defecto, aunque siempre pueden gestionarla desde los paneles de control si lo prefieren. Si eres usuario final, solo tienes que acordarte de activar el asistente de notas durante tus próximas charlas en vídeo y echar un vistazo a la pantalla final.