¡Atención usuarios de Google Drive! Se avecinan cambios importantes en la forma en que gestionamos los permisos de acceso a nuestros archivos y carpetas. A partir de septiembre de 2025, Google implementará una serie de actualizaciones que buscan simplificar y hacer más consistente la experiencia de compartición.
¿Qué está cambiando exactamente?
La principal novedad reside en la gestión de permisos dentro de las carpetas compartidas. A partir del 22 de septiembre de 2025, Google dejará de permitir accesos restringidos a archivos y carpetas específicas dentro de una carpeta compartida. Esto significa que la opción de "actualizar solo el elemento" desaparecerá para aquellos usuarios que tengan permiso para restringir el acceso en la carpeta principal.
En otras palabras, la gestión de permisos se centrará en la carpeta en sí, simplificando la administración y evitando posibles confusiones. Si necesitas restringir el acceso a un archivo en particular, Google recomienda gestionarlo a través de la configuración de acceso limitado de la carpeta.
El ajuste de "Los editores pueden cambiar los permisos y compartir"
También a partir del 22 de septiembre de 2025, el ajuste "Los editores pueden cambiar los permisos y compartir" sufrirá modificaciones. Desactivar esta opción impedirá que los editores compartan directamente el elemento, pero si el propietario lo coloca en una carpeta compartida, cualquier cambio en el acceso a la carpeta se aplicará al elemento. Anteriormente, estos cambios solo se aplicaban si el propietario del elemento era quien modificaba el acceso a la carpeta.
A partir del 8 de octubre de 2025, se aplicará acceso limitado a los elementos que tengan esta configuración desactivada. Debido al acceso limitado, el propietario seguirá siendo la única persona que pueda compartir esos elementos preexistentes. El acceso limitado no se aplicará a los elementos que tengan la configuración desactivada después del 8 de octubre de 2025.
¿Qué debo hacer?
¡Buenas noticias! No necesitas tomar ninguna medida inmediata. Este es un cambio lógico a nivel de sistema que se aplicará automáticamente a todos los archivos y carpetas. Sin embargo, es importante que estés al tanto de estos cambios para evitar sorpresas y adaptar tu flujo de trabajo si es necesario.
Fechas clave
- 22 de septiembre de 2025: Inicio de la implementación gradual de los cambios en la restricción de acceso y el ajuste "Los editores pueden cambiar los permisos y compartir".
- 8 de octubre de 2025: Aplicación de acceso limitado a elementos con la configuración "Los editores pueden cambiar los permisos y compartir" desactivada.
Disponibilidad
Esta actualización estará disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores de Workspace Individual y usuarios con cuentas personales de Google.
Google Drive se prepara para una actualización que simplificará la gestión de permisos en carpetas compartidas. Estos cambios buscan ofrecer una experiencia más intuitiva y consistente, facilitando el control sobre quién tiene acceso a tus archivos. ¡Mantente atento a las fechas clave y prepárate para un Google Drive aún más eficiente!