En los últimos tiempos, la fiebre por la inteligencia artificial ha llevado a los desarrolladores a meter con calzador funciones de IA en casi cualquier rincón: sistemas operativos, navegadores y herramientas de oficina. Aunque algunas opciones son de utilidad, su integración automática en el entorno laboral plantea serios dolores de cabeza para los departamentos de sistemas y seguridad corporativos. Fugas de información, costes inesperados o simplemente la falta de control sobre los datos son motivos de peso para querer limitar su uso.
Cómo desactivar la familia Copilot de Microsoft
Microsoft es una de las compañías que más fuerte ha apostado por integrar su IA. Por suerte, los administradores de sistemas disponen de mecanismos para desactivarla.
Microsoft 365 Copilot
Para controlar la versión de oficina, podemos acudir al Centro de administración de Microsoft 365. En la sección de Aplicaciones integradas, es posible buscar Copilot y seleccionar la opción de bloquear. Si queremos hilar más fino, la sección de Administración de directivas ofrece miles de opciones que podemos filtrar buscando el término Copilot. Recuerda que, al tratarse de un añadido de pago, la forma más sencilla de evitar su uso y ahorrar presupuesto es no asignar las licencias correspondientes a los usuarios.
Es importante destacar que Copilot Chat, disponible en servicios como Edge o Teams, funciona de forma independiente y debe bloquearse por separado siguiendo sus propias directivas.
Windows Copilot y la barra lateral de Edge
Para la versión del sistema operativo, el control se realiza mediante las Directivas de grupo (GPO). En la ruta de Configuración del equipo, dentro de Plantillas administrativas y Componentes de Windows, encontraremos la carpeta específica de Windows Copilot para su desactivación.
En el caso del navegador Edge, se pueden aplicar varias directivas específicas para ocultar la barra lateral y desactivar funciones como el asistente de compras o el contexto de página. Un detalle curioso es que, para desactivar el modelo fundacional local en Edge, la directiva exige configurar el valor en 1 en lugar de 0.
Poner límites a Gemini en el ecosistema de Google
Si tu empresa utiliza las herramientas de Google, el asistente Gemini también estará muy presente, pero su desactivación es bastante directa.
Google Workspace
Desde la consola de administración de Workspace, basta con acceder a la sección de Aplicaciones, buscar los Servicios adicionales de Google y cambiar el estado de la aplicación Gemini a desactivado. Para asegurar una desconexión total, también es recomendable desactivar las funciones inteligentes de Workspace en el panel de configuración general.
Google Chrome
En entornos corporativos donde se gestione el navegador Chrome, las políticas de Chrome Enterprise permiten desactivar de golpe las funciones de asistencia de escritura, el organizador de pestañas y los temas creados por IA. Para evitar que los empleados utilicen versiones no gestionadas del navegador, la mejor opción es capar la instalación de software no autorizado mediante herramientas de control de aplicaciones en el equipo.
El reto de Apple Intelligence
La aproximación de Apple a la inteligencia artificial en sus dispositivos corporativos requiere un enfoque ligeramente diferente, ya que no existe un interruptor general para apagar todo el sistema de golpe.
Para desactivar Apple Intelligence en dispositivos gestionados, los administradores deben recurrir a perfiles de configuración MDM tradicionales. Será necesario desactivar de manera individualizada funciones clave como las herramientas de escritura, los resúmenes de correo, la creación de imágenes y las transcripciones de notas. Aunque Apple está migrando hacia una gestión declarativa, estas restricciones concretas todavía dependen de las cargas de pago MDM de siempre.
Bloquear el tráfico de red de los servidores de Apple es una medida complementaria útil en la oficina, pero perderá su eficacia en el momento en que los dispositivos móviles salgan de la red corporativa y se conecten a datos móviles o redes domésticas.