¿Cansado de navegar por menús interminables para hacer simples modificaciones en tus hojas de cálculo? Google ha escuchado tus plegarias. La compañía ha anunciado la integración de nuevas y potentes funciones impulsadas por Gemini en Google Sheets, permitiéndote editar y analizar tus datos simplemente usando lenguaje natural. ¡Adiós a las fórmulas complejas y hola a la productividad!
¿Qué se anuncia exactamente?
Básicamente, Google está potenciando Sheets con la capacidad de entender lo que quieres hacer a través de tus propias palabras. En lugar de buscar la función adecuada en un menú desplegable, ahora puedes simplemente escribir lo que necesitas.
¿Qué puedes hacer con Gemini en Sheets?
- Crear menús desplegables: Simplifica la entrada de datos creando menús desplegables con facilidad. Por ejemplo, puedes escribir algo como crea un menú desplegable para categorías de productos en la columna B.
- Aplicar formato condicional: Resalta los puntos de datos clave con reglas de formato personalizadas. Prueba indicaciones como resalta las ventas superiores a 1000€ en verde.
- Generar tablas dinámicas: Resume y analiza grandes conjuntos de datos con tablas dinámicas generadas automáticamente. Pregunta, por ejemplo, crea una tabla dinámica que muestre las ventas totales por región.
- Aplicar filtros: Reduce rápidamente la vista de tus datos. Por ejemplo, filtra la hoja para que solo muestre los pedidos realizados en abril.
- Ordenar datos: Organiza tus datos para un mejor análisis. Utiliza indicaciones como ordena la hoja por ingresos, de mayor a menor.
Después de que Gemini genere la edición, aparece una tarjeta de vista previa que detalla los cambios. Simplemente haz clic en Aplicar para implementarlos o selecciona la opción deshacer. Un icono de configuración te permite refinar la edición para que se ajuste a tus necesidades exactas.
¿Por qué es importante esta actualización?
Esta actualización representa un gran avance en la usabilidad de Google Sheets. Permite a los usuarios, independientemente de su nivel de experiencia, modificar y analizar datos de forma más rápida e intuitiva. En lugar de perder tiempo buscando funciones o aprendiendo sintaxis complejas, puedes concentrarte en lo que realmente importa: obtener información valiosa de tus datos.
Limitaciones a tener en cuenta
Como toda nueva tecnología, Gemini en Sheets tiene algunas limitaciones:
- Actualmente opera en un solo rango de tabla a la vez.
- El formato condicional no admite condiciones de gradiente ni opciones de formato de texto (negrita, cursiva, tachado).
- Los menús desplegables no admiten la selección múltiple, la selección de colores, la selección de un rango ni opciones avanzadas (reacción a datos no válidos, estilo de visualización).
- Las tablas dinámicas no admiten columnas calculadas ni grupos dinámicos.
¿Cómo empezar a usar Gemini en Sheets?
Para acceder a Gemini en el panel lateral de las aplicaciones de Workspace, los usuarios deben tener activadas las funciones inteligentes y la personalización. Los administradores pueden activar la configuración de personalización predeterminada para sus usuarios en la consola de administración.
Como usuario final, puedes acceder a Gemini para Sheets en el panel lateral haciendo clic en Preguntar a Gemini (botón de chispa) en la esquina superior derecha de Sheets.