En el mundo empresarial actual, la colaboración y el intercambio de archivos de gran tamaño son el pan de cada día. Presentaciones repletas de gráficos, hojas de cálculo exhaustivas o documentos PDF de alta resolución son solo algunos ejemplos de la información que fluye constantemente entre equipos y socios externos. Históricamente, enviar estos «gigantes» por correo electrónico podía ser un quebradero de cabeza, a menudo requiriendo soluciones alternativas como subir primero los archivos a la nube.
Novedad principal: más megabytes para tus correos
La noticia estrella es que los usuarios de Gmail Enterprise Plus podrán adjuntar archivos directamente a sus correos electrónicos con un límite que duplica el anterior: hasta 50 megabytes. Anteriormente, el tope estaba en los 25 MB, lo que obligaba a muchos a recurrir a Google Drive para compartir ficheros que superaban esa marca.
Esta actualización permite a los usuarios enviar grandes volúmenes de datos directamente, ahorrando pasos y tiempo. Imagina poder enviar esa presentación de marketing con vídeos incrustados o ese informe financiero detallado sin tener que subirlo primero a un servicio de almacenamiento en la nube para luego compartir el enlace. Un simple «arrastrar y soltar» será suficiente para la mayoría de tus necesidades.
Recepción sin barreras: límite de 70MB para mensajes entrantes
Pero la mejora no se limita solo a la capacidad de envío. Para asegurar una experiencia de comunicación fluida y bidireccional, Gmail también está incrementando el límite total de tamaño para los mensajes entrantes. Ahora, tu organización podrá recibir correos electrónicos con un tamaño total de hasta 70 megabytes. Esto es crucial para la interoperabilidad, garantizando que puedas recibir sin problemas archivos grandes de clientes, proveedores o cualquier otro contacto externo, incluso si utilizan plataformas de correo electrónico distintas.
¿Por qué es relevante este cambio para tu empresa?
Este incremento en los límites de tamaño de los adjuntos no es una simple cifra más; representa una solución directa a varios puntos de fricción comunes en el día a día laboral. Aunque Google Drive sigue siendo una herramienta fantástica para la colaboración en tiempo real y la gestión de documentos, hay escenarios donde el adjunto directo es insustituible.
Adiós a las fricciones: flujo de trabajo más ágil
La principal ventaja es la simplificación del flujo de trabajo. Al poder adjuntar directamente archivos de hasta 50MB, los usuarios experimentarán:
- Menos interrupciones: no necesitarán cambiar de aplicación para subir un archivo a Drive antes de enviarlo.
- Ahorro de tiempo: el proceso de compartir documentos finales se vuelve más rápido y directo.
- Facilidad de uso: la acción de arrastrar y soltar se convierte en la forma predominante de adjuntar archivos grandes.
Interoperabilidad mejorada con socios externos
En el mundo empresarial, no todos tus socios, clientes o entidades reguladoras utilizan Google Drive o tienen políticas que permitan el acceso a enlaces de la nube. En estos casos, el adjunto directo es la única opción viable. Esta actualización garantiza que las comunicaciones críticas, incluso con archivos pesados, se mantengan disponibles y accesibles para todos los destinatarios, sin importar sus preferencias o restricciones tecnológicas.
Configuración y disponibilidad: lo que debes saber
Para administradores IT
Esta nueva funcionalidad es configurable por los administradores de Google Workspace. Esto significa que los departamentos de IT de las empresas tendrán control sobre la activación y las políticas de uso, pudiendo adaptarlas a las necesidades específicas de ancho de banda y almacenamiento de su organización. Para conocer los detalles de configuración, los administradores deberán consultar el Centro de Ayuda de Google.
Para el usuario final
La buena noticia para los usuarios finales es que no hay ninguna configuración que deban realizar. Una vez que su administrador active la función, simplemente verán que el límite para adjuntar archivos en Gmail se ha expandido, y podrán disfrutar de la comodidad de enviar ficheros más grandes de forma nativa.
Esta funcionalidad se está implementando de forma gradual, habiendo comenzado el despliegue el pasado 23 de febrero de 2026 y se espera que sea visible para todos los dominios de Google Workspace Enterprise Plus en un plazo máximo de 15 días.