¿Cansado de intercambiar correos electrónicos para encontrar un hueco en la agenda y programar una reunión? Google ha escuchado nuestras plegarias (o más bien, nuestros quebraderos de cabeza) y ha integrado Gemini, su potente modelo de inteligencia artificial, directamente en Gmail para simplificar este proceso.
¿De qué se trata exactamente?
La nueva función "Ayúdame a programar" (Help me schedule) detecta automáticamente cuándo estás intentando coordinar una reunión dentro de un email y muestra un botón en la barra de herramientas. Al hacer clic, Gemini analiza el contexto del correo y tu calendario de Google para sugerir franjas horarias ideales.
Imagina que alguien te pide una reunión de 30 minutos la semana que viene. Gemini te propondrá automáticamente los huecos disponibles que encajen con esa solicitud. ¡Se acabó tener que consultar el calendario manualmente!
Personalización y automatización
Pero la cosa no acaba ahí. Puedes personalizar las sugerencias de Gemini, eliminando o añadiendo opciones adicionales. Una vez que tengas las franjas horarias perfectas, puedes insertarlas directamente en tu mensaje de Gmail.
El destinatario solo tendrá que elegir la hora que mejor le convenga, y ¡voilà! Una invitación de Google Calendar se añadirá automáticamente a ambos calendarios. De momento, esta funcionalidad está pensada para reuniones entre dos personas, pero no dudamos que Google la extenderá a grupos en el futuro.
¿Cómo empezar a usarlo?
La buena noticia es que esta funcionalidad estará activada por defecto para los usuarios elegibles de Google Workspace (Business Standard, Plus, Enterprise Starter, Standard, Plus, Google AI Pro for Education, Frontline Plus, Google AI Pro y Ultra, Gemini Business, Enterprise). Si eres administrador, puedes controlar el acceso a las funciones de Gemini en los servicios de Workspace desde el Centro de Ayuda.
Disponibilidad
- Lanzamiento rápido: Despliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 13 de octubre de 2025.
- Lanzamiento programado: Despliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 28 de octubre de 2025.
En resumen, con esta nueva funcionalidad de Gmail lo que se consigue es:
- Ahorrar tiempo: Olvídate de los interminables intercambios de correos para fijar una reunión.
- Mayor productividad: Coordina reuniones de forma más rápida y eficiente.
- Automatización: Invitaciones de Google Calendar creadas automáticamente.
Sin duda, una herramienta que promete facilitarnos la vida laboral y hacernos un poco más productivos. ¡Bienvenida sea!