Google ha anunciado el despliegue general de Connect room para todos los clientes de Workspace que utilicen hardware de Google Meet.
Adiós a los códigos: llega Connect room a Google Meet
Tras una fase de prueba que comenzó en diciembre de 2025, esta herramienta busca eliminar una de las fricciones más comunes en las oficinas modernas: la necesidad de escribir manualmente el código de una reunión para empezar a colaborar.
¿Qué es Connect room y cómo funciona?
En esencia, Connect room es una funcionalidad diseñada para agilizar el inicio de videollamadas, siendo especialmente útil en reuniones improvisadas o encuentros privados. Su funcionamiento se basa en la detección de proximidad mediante ultrasonidos.
Cuando un usuario entra en una sala equipada con el hardware compatible, su dispositivo personal (como un portátil) detecta el sistema de Google Meet cercano. En ese momento, el dispositivo lanza una notificación invitando al usuario a conectarse instantáneamente, evitando que tenga que buscar y teclear el código de la sesión.
Mejoras clave para entornos de oficina
Para evitar confusiones en plantas de oficinas con múltiples salas contiguas, Google ha implementado varias mejoras de usabilidad:
- Desambiguación de salas: Si el sistema detecta varias salas cercanas, el usuario podrá elegir exactamente en cuál se encuentra para asegurar que la llamada se active en el hardware correcto.
- Guías visuales en pantalla: Las pantallas táctiles de las salas ahora muestran instrucciones claras sobre cómo usar Connect room. De este modo, si alguien intenta introducir el código a mano, el sistema le sugerirá la vía más rápida.
Guía de configuración y despliegue
Para los administradores de IT
La función viene activada por defecto, pero es fundamental comprobar que la detección de proximidad esté habilitada en la consola de administración. Además, para que la sala se reserve automáticamente al unirse a la llamada, debe estar activa la opción de reserva en la sala (In-room booking).
Para los usuarios finales
El proceso es muy sencillo. Solo hace falta asegurarse de que el micrófono del portátil esté activo al entrar en la sala de espera virtual (greenroom). Una vez aparezca el aviso de Connect room, basta con hacer clic para vincular el dispositivo con el hardware de la sala.
Disponibilidad del servicio
El despliegue comienza hoy mismo y se realizará de forma gradual. Dependiendo del dominio (ya sea de lanzamiento rápido o programado), la función podría tardar hasta 15 días en ser totalmente visible para todos los usuarios.