Organizar una reunión en una sala compartida conectando un ordenador portátil a una televisión o un proyector suele ser un pequeño dolor de cabeza. Ventanas perdidas, escritorios desordenados a la vista de todos y configuraciones de pantalla poco prácticas eran el pan de cada día. Para solucionar esto, Google ha anunciado una novedad interesante para Google Meet que busca simplificar bastante este proceso en los espacios donde cada uno lleva su propio dispositivo.
Se trata del llamado Modo Pantalla de Sala, una característica que se estrena en fase beta y que pretende hacer que las reuniones híbridas sean mucho más cómodas y ordenadas, sin complicaciones técnicas innecesarias.
¿Cómo funciona esta nueva modalidad?
La idea principal detrás de esta función es dividir la interfaz de la videollamada en dos partes bien diferenciadas en cuanto detecta que el ordenador está conectado a una pantalla externa en modo extendido. De este modo se aprovechan mejor los dos espacios de trabajo:
- Vista Compartida en la pantalla grande: La televisión o monitor externo muestra únicamente el contenido limpio y sin distracciones. Verás las cuadrículas de vídeo de los participantes y las presentaciones a pantalla completa, eliminando cualquier rastro de pestañas del navegador o notificaciones inoportunas.
- Vista Personal en tu portátil: Tu ordenador se convierte en el centro de operaciones privado. Desde ahí puedes gestionar los controles de la reunión, ver las notas del orador, manejar el chat, consultar la lista de asistentes y utilizar el panel de asistencia inteligente, todo ello sin que el resto de la sala vea tus herramientas de trabajo cotidianas.
Requisitos y disponibilidad
Para poder utilizar esta nueva característica, es necesario cumplir con un requisito técnico básico: emplear un navegador basado en Chromium, como Google Chrome o Microsoft Edge, y tener activados los permisos de administración de ventanas. Al conectar el portátil a la pantalla externa, el sistema sugerirá esta opción de forma automática.
La funcionalidad ha comenzado su despliegue gradual, por lo que llegará progresivamente a los distintos dominios a lo largo de los próximos días. Está disponible para una amplia variedad de ediciones de Google Workspace, abarcando desde planes para pequeñas empresas hasta entornos corporativos e instituciones sin ánimo de lucro, por lo que la gran mayoría de usuarios podrán probarlo pronto.