En el ajetreado mundo de las videollamadas, gestionar las reuniones de manera eficiente es clave. Google Meet lo sabe, y por eso está preparando una novedad interesante que aterrizará en enero de 2026.
Google Meet se prepara para automatizar tus notas: ¿Qué cambia?
Se trata de una mejora en la funcionalidad "Take notes for me" (Tomar notas por mí), que busca simplificar aún más la vida de los anfitriones de reuniones.
El fin de la activación manual, si tú quieres
Hasta ahora, si querías que Google Meet te echara una mano con las actas de tus reuniones, tenías que activar la función "Take notes for me" de forma manual. Esto podía hacerse tanto al programar el evento en el calendario como en plena videollamada. Una funcionalidad útil, sí, pero que requería un pequeño paso adicional en cada ocasión.
La buena noticia es que, con la próxima actualización, esto cambiará para muchos. Google Meet introducirá un nuevo interruptor que permitirá a los usuarios decidir si quieren que esta característica se active automáticamente cada vez que sean los anfitriones de una reunión. Imagina la comodidad de no tener que pensar en ello y que las notas empiecen a generarse solas.
Control total en tus manos: la clave de la nueva opción
Es importante destacar que esta automatización viene con una dosis de flexibilidad y control para el usuario, que es lo que realmente hace que la novedad sea interesante.
Un ajuste a tu medida
- Desactivado por defecto: El nuevo interruptor vendrá configurado en "OFF" por defecto. Esto significa que nadie verá cómo se activan las notas automáticamente sin haberlo configurado previamente. La privacidad y la elección del usuario son primordiales.
- Activación y desactivación libre: Podrás activar o desactivar esta opción cuando quieras desde la configuración de Google Meet. Si un día prefieres que no se tomen notas automáticas, solo tienes que cambiar el ajuste.
- Control durante la llamada: La actualización no elimina la posibilidad de que tanto los anfitriones como los participantes autorizados puedan activar o desactivar la toma de notas en cualquier momento durante la propia reunión. Esto asegura que siempre tengas el mando, independientemente de la configuración predeterminada.
¿Por qué es importante esta novedad para tu productividad?
Más allá de la comodidad, esta actualización tiene un impacto directo en la eficiencia y la calidad de tus reuniones virtuales.
Ventajas claras para los usuarios
- Ahorro de tiempo: Al automatizar la activación, eliminas un paso repetitivo, lo que se traduce en un pequeño, pero significativo, ahorro de tiempo en el inicio de cada reunión.
- Consistencia: Si eres de los que siempre necesita un acta, esta función te asegura que no se te olvidará activarla. Tendrás un registro consistente de tus encuentros importantes.
- Mayor concentración: Poder confiar en que las notas se están tomando automáticamente te permite concentrarte plenamente en la conversación, en los participantes y en el contenido de la reunión, sin la distracción de tener que recordar o activar la función manualmente.
- Documentación mejorada: Facilita la creación de resúmenes post-reunión, el seguimiento de acuerdos y la asignación de tareas, lo que contribuye a una gestión de proyectos y equipos más eficaz.
Preparándote para el cambio
A medida que nos acerquemos a enero de 2026, estate atento a las notificaciones de Google Meet y revisa tus configuraciones. Esta pequeña, pero potente, mejora está diseñada para hacer tus reuniones más productivas y tu experiencia como anfitrión, mucho más fluida. Sin duda, un paso adelante en la gestión inteligente de nuestros encuentros digitales.