A veces, tomar apuntes durante una videollamada puede convertirse en una auténtica odisea, sobre todo si hay mucha gente participando. Por suerte, Google sigue afinando su herramienta de notas automáticas impulsada por inteligencia artificial para hacernos la vida un poco más fácil en el día a día profesional.
Próximamente llegarán novedades importantes a la configuración de esta función. Lejos de ser una revolución milagrosa que cambiará por completo nuestra forma de trabajar, se trata más bien de un ajuste práctico que busca evitar que la herramienta tome notas en reuniones rápidas de dos personas donde no suele ser necesario.
Nuevas opciones para administradores
Hasta ahora, los administradores de las cuentas de empresa o educativas solo tenían dos caminos posibles: activar las notas automáticas para absolutamente todas las reuniones o desactivarlas por completo. Ahora se suma un término medio muy razonable.
- Opción intermedia: Se podrá configurar para que las notas se tomen de manera automática únicamente en aquellas reuniones que cuenten con tres o más asistentes.
- Valores por defecto según el plan: Los usuarios de Business Standard y Business Plus verán esta función activada por defecto, mientras que en planes Enterprise y Frontline vendrá desactivada de serie.
Si eres administrador, te vendrá bien echar un vistazo a la consola de control antes de que los cambios comiencen a aplicarse de forma generalizada, asegurándote de que todo se adapta a las políticas de privacidad y uso de tu compañía.
Qué cambia para los usuarios finales
Si utilizas Google Meet habitualmente para tus reuniones de equipo, también vas a tener algo que decir en todo esto. La plataforma va a permitir que cada usuario configure la herramienta a su gusto, pudiendo activar la opción de notas automáticas exclusivamente para los encuentros donde participen tres o más personas.
Una vez que la función esté disponible en tu cuenta, lo más recomendable es que repases tus preferencias personales. Aunque el administrador de tu organización haya establecido un criterio por defecto, siempre tendrás la libertad de modificarlo directamente desde los ajustes de Meet si prefieres gestionar tus actas de otra manera.
Calendario de despliegue y disponibilidad
Este nuevo abanico de opciones comenzará a implementarse progresivamente. El despliegue se realizará de forma gradual, por lo que es posible que tarden unos días en aparecer todas las opciones visibles en tu panel de control.
Nos encontramos ante una mejora funcional que aporta flexibilidad y sentido común al uso de la inteligencia artificial en el entorno de trabajo diario, evitando distracciones innecesarias en reuniones breves y centrando el esfuerzo donde realmente importa.