Ayer arrancó el despliegue de una relevante novedad para la plataforma de videollamadas de Google. La función para tomar notas automáticamente mediante Inteligencia Artificial ha recibido una actualización esencial. A partir de ahora no solo transcribirá las conversaciones, sino que capturará imágenes directas de la pantalla cuando se presente contenido visual durante la videollamada.
Por qué era tan necesaria esta función
Las transcripciones tradicionales registran bien las palabras habladas, pero suelen pasar por alto el contexto gráfico. Si en una reunión se comentaba una gráfica, un esquema o una tabla de datos con comentarios genéricos, el resumen resultante resultaba incompleto o confuso sin la imagen de referencia.
Con la inclusión de capturas automáticas dentro del documento generado en Google Docs, los participantes y quienes revisen el resumen posteriormente dispondrán de una síntesis completa y mucho más inteligible.
Opciones de configuración y privacidad
Google ha integrado controles de privacidad tanto para la gestión técnica como para los propios usuarios durante las videollamadas:
Gestión para administradores
Desde la consola de administración de Google Workspace es posible decidir si las capturas de pantalla están siempre permitidas o si únicamente se habilitan cuando la reunión se grabe de forma simultánea.
Control para quien presenta
Al iniciar una presentación en una llamada con las notas activas, la plataforma mostrará un aviso informando de que el asistente Gemini podría tomar imágenes del contenido mostrado. No obstante, el usuario puede desactivar este comportamiento en cualquier momento desde el panel lateral de notas.
Disponibilidad del servicio
El despliegue gradual comenzó el 3 de agosto y completará su llegada en un periodo de hasta quince días. Esta funcionalidad estará disponible para clientes de Google Workspace en modalidades Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus y cuentas educativas con acceso a las funciones avanzadas de IA.