Google no frena el ritmo en la evolución de su suite de productividad. En el resumen semanal de novedades de Google Workspace, la compañía ha presentado una importante batería de actualizaciones destinadas tanto a usuarios finales como a administradores del sistema. Desde integraciones más avanzadas con IA hasta ajustes de control fino en hojas de cálculo y reuniones, las plataformas de trabajo de Google continúan perfeccionando la colaboración diaria.
En este artículo repasamos los cambios más destacados que pronto empezaremos a ver en herramientas como Google Sheets, Google Docs, Meet, Gemini y el Panel de Administración.
1. Google Sheets añade cálculo manual y mejor control de datos
Una de las peticiones más recurrentes por parte de usuarios que manejan hojas de cálculo voluminosas por fin es una realidad:
- Modo de cálculo manual: Ahora es posible pausar el recálculo automático de fórmulas en Google Sheets. Esto permite aplicar múltiples cambios en hojas complejas y ejecutar la actualización completa solo cuando sea necesario, evitando tirones o congelamientos en la interfaz.
- Reordenación manual en Tablas Dinámicas: Llega el soporte para arrastrar y colocar filas o columnas dentro de las tablas dinámicas, rompiendo con la limitación de la ordenación estrictamente alfabética o numérica.
- Complemento de Workday: Se integra la herramienta Workday for Google Sheets y Slides, que conecta la planificación de Workday directamente con las hojas y presentaciones de Google, aprovechando la IA de "Ask Workday" sin necesidad de exportar e importar archivos CSV manualmente.
2. Impulso a la inteligencia artificial con Gemini y Google Vids
La IA generativa de Google gana más peso y contexto en el flujo de trabajo:
- Novedades en Google Vids con Gemini Omni 1.1 Flash: La herramienta de generación de vídeo añade la potencia del modelo Omni 1.1 Flash, lo que mejora considerablemente la consistencia de voz y personajes. Además, ya permite generar y escalar vídeos a resolución 1080p lista para su publicación.
- Docs conectado con Gemini Notebook: Ahora es posible fijar fuentes de contexto provenientes de Gemini Notebook directamente dentro de Google Docs para redactar borradores basados en investigación previa sin cambiar de pestaña.
- Cuadernos de estudio (Study Notebooks): Esta función impulsada por Gemini pasa a estar disponible para cuentas de entorno educativo y profesional.
3. Google Meet: notas rápidas con IA y conteo de ocupación
- Quick Notes en 'Take notes for me': Se introduce una vista simplificada en una sola página pensada para resúmenes ejecutivos, destacando solo los puntos de acción y decisiones clave de una reunión.
- Conteo de ocupación en hardware Logitech: Los dispositivos Logitech de segunda generación basados en Android (como Logitech Rally Board 65) ahora cuentan con la función de conteo de personas en la sala para analizar el uso de los espacios de trabajo.
4. Seguridad, utilidades y administración
- Roles de administrador temporales: Los administradores del sistema pueden otorgar permisos especiales a usuarios o grupos con una fecha y hora de expiración automática.
- Tres zonas horarias en Google Calendar: La versión web de Calendar amplía su soporte para mostrar hasta tres husos horarios simultáneamente en la parrilla principal.
- Importación de PowerPoint encriptado (Beta): Ya es posible importar archivos .pptx y convertirlos a presentaciones de Google Slides con encriptación en el lado del cliente (CSE).
- Integración con Confluence y migración IMAP: Se habilita la integración oficial de Confluence dentro de Google Chat y se simplifica la migración de correo antiguo desde cualquier servidor IMAP durante el alta de la cuenta Workspace.
Google demuestra una vez más que su ecosistema Workspace no solo busca añadir funciones llamativas de inteligencia artificial, sino también pulir los detalles prácticos que mejoran el día a día de millones de profesionales. El control manual de cálculos en Sheets, la flexibilidad de zonas horarias en Calendar y la mayor privacidad en la administración demuestran un claro compromiso con la productividad real.