Tener un espacio de almacenamiento desordenado es algo muy habitual. Google es consciente de que acumular archivos sueltos en la unidad de Drive es un quebradero de cabeza y que clasificarlos a mano resulta una tarea de lo más aburrida. Por eso, tras unos meses en fase de pruebas, hoy se estrena de forma oficial la función para organizar carpetas mediante Gemini.
Esta herramienta utiliza la inteligencia artificial de la compañía para analizar la estructura actual de tus carpetas y sugerir los mejores lugares para reubicar esos documentos huérfanos que tienes dispersos.
Cómo funciona el recomendador de carpetas
La nueva utilidad se integra directamente en la interfaz web de Drive. Los usuarios encontrarán un botón de acceso directo que permite iniciar el asistente de organización. Al pulsarlo, el sistema analiza el contenido y muestra una pantalla dividida con dos tipos de recomendaciones muy claras:
- Mover a carpetas existentes: Propuestas para enviar documentos sueltos a directorios que ya tienes creados.
- Crear nuevas agrupaciones: Sugerencias para fundar carpetas nuevas basadas en la temática de archivos relacionados.
Control total antes de realizar cambios
Para evitar que la inteligencia artificial mueva cosas de sitio por su cuenta y riesgo, la interfaz ofrece un control absoluto antes de aplicar las modificaciones de manera definitiva. Entre las opciones disponibles destacan las siguientes:
- Visualización previa de los documentos pasando el cursor por encima o abriéndolos en otra pestaña.
- Casillas de selección para decidir qué sugerencias aplicar y cuales descartar.
- Edición en línea de los nombres de las nuevas carpetas sugeridas antes de su creación.
- Aviso de cambios en los permisos de los ficheros antes de confirmar el traslado en lote.
Requisitos y acceso exclusivo por tiempo limitado
Aunque la función ya está disponible de forma global, de momento solo se ofrece en inglés. Además, para poder utilizarla es necesario contar con una cuenta compatible que tenga activas las funciones inteligentes de Google Workspace o planes específicos de Google AI como las suscripciones Business, Enterprise, Education o Google AI Pro.
Un detalle importante para quienes cumplan los requisitos es que dispondrán de un periodo de prueba con límites de uso ampliados que estará vigente hasta el próximo 15 de julio de 2026. A partir de esa fecha, el número de consultas permitidas al organizador de archivos se reducirá según las condiciones de cada plan de usuario.