Las empresas y centros educativos que utilizan la inteligencia artificial en su día a día tienen hoy una excelente noticia en materia de privacidad y cumplimiento normativo. Google ha anunciado que la aplicación Gemini para Workspace ya cumple de forma estricta con los requisitos de regionalización de datos de las organizaciones.
¿Qué cambia a partir de hoy?
A partir de este lunes, los administradores de sistemas tienen la capacidad de configurar si la información de Gemini se almacena y procesa en la Unión Europea, en Estados Unidos, o en ambas regiones. Esta opción, que ya estaba disponible para otras herramientas de Google Workspace, se extiende finalmente al asistente de inteligencia artificial.
Esta novedad es fundamental porque permite a los negocios cumplir con la soberanía de datos, normativas legales estrictas y regulaciones internas sin tener que renunciar al uso de la inteligencia artificial generativa en su entorno corporativo.
Control granular para los administradores
Una de las ventajas de esta implementación es la flexibilidad. La configuración no se aplica obligatoriamente a toda la empresa por igual, sino que se puede segmentar de forma precisa:
- Configuración por unidades organizativas: Es posible definir reglas diferentes según el departamento o la división de la empresa.
- Control de procesamiento y almacenamiento: Dependiendo de la suscripción, se puede limitar tanto dónde se guardan los datos en reposo como dónde se procesan activamente.
- Sin impacto para el usuario final: Los empleados de la organización no tienen que configurar nada en sus dispositivos; todo se gestiona de manera centralizada desde la consola de administración de Google Workspace.
¿Quién puede acceder a esta función?
La disponibilidad de esta característica depende del tipo de licencia de Google Workspace que tenga contratada la organización:
- Planes de empresa: Está disponible para Enterprise Plus, que ofrece tanto almacenamiento como procesamiento dentro de la región seleccionada.
- Planes educativos: Se incluye en Education Plus y Education Standard, aunque en este caso la cobertura se limita únicamente al almacenamiento de datos en la región.
- Trabajadores de primera línea: Los usuarios de las licencias Frontline Plus también cuentan con capacidades completas de procesamiento y almacenamiento regionalizado.
El despliegue ha comenzado de forma inmediata para todos los dominios, por lo que los responsables de tecnología de las organizaciones ya pueden configurar estas preferencias de privacidad.